活动策划
祝贺你! 你决定和你的组织一起参与创建一个活动，让校园社区享受! 有效的计划对你的活动的成功是非常重要的，你花在计划上的时间将有助于你的项目成功. 你需要的时间取决于你愿意花多少时间来开发和实现你的计划. 每个事件的处理过程都不一样，因为每个事件的细节都不一样. 以下将概述您需要采取的步骤，以有效地举办活动. 记住，节目策划是一个学习过程，你可能会遇到困难.
如果您想讨论您的活动或需要活动策划过程的助理，请随时来到学生参与和新学生项目.
计划在活动中吃东西的学生应阅读 书院餐饮政策. 完成 餐饮豁免 所有的外部食物都需要吗.
第一步:确定事件和目标
- 你的计划是什么??
- 你的程序将完成什么?
- 谁会受益??
- 这个项目的目的和目标是什么? 招聘? 为学院提供服务? 玩得开心?
- 你的计划是现实的吗?可以实现吗? 你的团队能够实施这个活动吗? 学生们对这个活动感兴趣吗?
- 为完成任务制定一个时间表.
第二步:确保资金
学生组织可以通过自治协会的学生资助委员会获得活动经费. 预算听证会在每学期上课的第二周举行.
预算建议:对成本要现实. 询问你是否需要支付酒店、食物、旅行、安全等费用. 并将这些费用纳入你的分项预算.
第三步:选择日期和地点
你的活动将在何时何地举行? 您的组织可能希望在脑海中有几个日期和地点，因为您的第一选择可能不可用.
另外，请查看 大学的日历 以确定在您选择的日期校园内还发生了什么. 这将防止重大事件在同一天发生.
最重要的是，地点要现实! 例如，如果你的活动是一场电影，那就预留一个有利于看电影的空间.
第四步:预留空间
校园空间是通过会议和活动办公室(x7329)预订的, 位于校园中心低层). 由于对校园设施的需求不断增加，因此提前预订场地是您组织的最佳利益. 另外，一定要预留好座位 之前 签约艺术家.
学生应该熟悉 网上订房系统. 您需要完成在线表格并提交信息，以便在学院日历上发布.
在填写订房表格时，您应了解以下事项:
- 房间布置:你的组织希望房间看起来是什么样子?
- 设备和技术需求:您的组织是否需要桌子、椅子等. 对于活动? 此外，美术师的技术需求是什么? 你们需要提供音响、麦克风或其他技术设备吗? 艺术家需要化妆间吗?
- 食物:你的组织会在活动中提供食物吗? 请记住食物 必须 由…提供 推荐全球十大博彩公司排行榜餐饮服务中心 除非 餐饮豁免表格 已完成及 批准 按餐饮服务分类.
- 活动时间:您的活动开始和结束的时间? 此外，在活动之前，你需要多少准备时间?
- 你是否需要额外的空间来使用，比如更衣室?
第五步:联系艺人/经纪人，开始合同流程
你的组织对他们想要看到的事情有一个想法. 现在是时候把这个想法变成现实了.
点击这里进入合同流程网站.
- 我知道我想要什么，谁会提供它，从哪里得到它 ...
如果你知道自己在校园里想要什么，谁会提供给你, 你已经准备好进入合同程序了.
- 我知道我想要什么，但不知道去哪里买 ...
你的组织需要为你的活动做一些研究. 这里有一些方法可以找到你想要的东西:
- 学生参与宣传材料:许多艺术家和机构发送潜在预订材料. 这些材料可供学生组织查阅.
- 电子邮件 学生参与 寻找棉花糖机或其他新奇物品? 我们可能知道有人有你要找的东西.
- 互联网、杂志
- Get out and explore the area; you may see a great band and want to bring them to campus
第六步:制定一个促销计划
其他学生如何知道你的活动? 以下是一些建议:
- 传单和海报
- 大学的日历
- 表帐篷
- 人行道粉笔
- 新闻稿
- 三明治板
- 书签
- 校报
- 在校园中心或食堂用餐
小贴士:
- 宣传要真实、具体、通俗易懂.
- 别忘了包括你所有的活动信息——时间、日期、地点等.
- 要有创意! 那里有很多海报——让你的组织脱颖而出!
- 为宣传活动腾出时间——不要在活动前两天开始做广告!
- 记住，好的宣传是有创意和与众不同的!
第七步:列一份清单并委派!
列一张清单，列出要使活动成功需要做的事情.
清单上可能出现的例子:
- 联系会议和活动与更新的事件信息
- 拾取装饰品/食物
- 在合同中与学生参与部合作
- 联系艺人/代理人制定活动当天的细节
- 制作和分发宣传
记住，你的组织对活动负责，每个人都应该参与其中，使活动取得成功. 一个人不应该负责所有的事情——委派!